۸ نکته که باید در خلاصه اجرایی بیزینس پلن رعایت شود!

خلاصه اجرایی یک کسب کار، نمونه ای از مهم ترین بخش های آن کسب و کار محسوب می شود که معمولا در در یک یا دو سطر نوشته می شود. این خلاصه اجرایی در واقع یک توضیح کلی از شغل و حوزه فعالیت شما است و خیلی مهم است که در این خلاصه کسب کار شما به شکلی بیان شود که یک مشکل از کاربرانی که نیازمند حوزه فعالیت شما است برطرف شود.

همچنین قسمت خلاصه اجرایی یک بیزینس پلن، به طور خلاصه اصلی ترین نکات و جزئیات بیزینس پلن شما را برای مخاطبان خلاصه می‌کند. در این بخش، اطلاعات مربوط به محصول یا خدمات، بازار، رقبا، مدیریت و برنامه ریزی مالی در قالب یک خلاصه قابل فهم و جذاب ارائه می‌شود. به عنوان یک نویسنده باید در نگارش خلاصه اجرایی بیزینس پلن، اطلاعاتی مهم و اساسی که در طول بیزینس پلن مورد بررسی قرار گرفته‌اند را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید. در ادامه این مقاله سپیدار، 8 نکته طلایی در خلاصه اجرایی بیزینس پلن را بیان می کنیم.

نکات طلایی خلاصه مدیریتی ( اجرایی) بیزینس پلن :

ابتدا این نکته را قبل از شروع به این سبک طراحی باید بدانید که خلاصه اجرایی مخصوص چه کسانی و یا چه کسب و کاری است؟

در حالت کلی اگر شما قرار است یک کسب و کار به صورت دورکار (فریلنسر) داشته باشید در این مورد نیازی  به خلاصه اجرایی از حوزه فعالیت خود ندارید:

حال پاسخ به سوال اصلی که این طراحی مخصوص چه کسانی با چه کسب و کاری است؟

• کارآفرین‌ها:

  
  کسانی یا شرکت هایی که قصد شروع فعالیت خود را به عنوان یک شرکت جدید و نوپا دارند و در این راه شروع به فعالیت و ارائه خدمات منحصر به فرد که با ریسک همراه است ولی در عین حال موفق است. این شرکت غالبا منبع ایده های جدید به همراه افراد و نیروهای مبتکر و خلاق است.

• گرفتن وام یا سرمایه گذار:

زمانی شما می خواهید برای گرفتن سرمایه از سرمایه گذار و یا اخذ وام از یک بانک برای تامین مخارج شرکت و پیاده سازی ایده‌های خلاقانه، جذب سرمایه گذار  کنید باید یک خلاصه اجرایی به بانک و یا آن سرمایه گذار ارائه دهید.

• شرکت های در حال توسعه :

این شرکت‌ها چون در حال تغییر در جهت رشد و توسعه خود هستند چون این تغییر براساس یک استراتژی از پیش تعیین شده در حال اجراست، باید این موقعیت را به صورت خلاصه تعریف کنند تا بازار هدف نیز متوجه آن باشد.

در ادامه شرکت ها و کسب وکار های بسیاری نیاز به این خلاصه اجرایی دارند که در این مقاله نمی‌توانیم کامل به آن‌ها بپردازیم.

۸ نکته برای طراحی یک چکیده‌ اجرایی از کسب و کار:

همانطور که در متن بالا به آن اشاره کرده ایم برای جذب مخاطبان هدف و سرمایه گذار و مقاصد دیگر نیاز به طراحی این چکیده ارزشمند داریم و باید این طراحی به گونه ای باشد که علاوه بر نشان دادن هدف در صدد برطرف کردن مشکل از یا گره ای از مخاطبان باشد.

پس برای نوشتن این خلاصه باید به به نکات زیر توجه کنیم:ابتدا باید توضیح مختصری از کسب و کار، محصول یا خدماتی که ارائه می‌دهید و مشتریان هدف که به آنها خدمات ارائه می‌دهید.

1. توضیحی مختصر از بازار و رقبا، به‌طوری‌که خواننده متوجه شود که کسب‌وکار شما چگونه در بازار موجود تفاوت دارد.
2. توضیح ساختار سازمانی و تیم مدیریت، از جمله اعضای کلیدی تیم شما، توانمندی‌های آنها و چگونگی مدیریت آنها.
3. مدل کسب و کار شما، درآمد، هزینه‌ها و سودآوری، برنامه ریزی مالی و اهداف درآمدی کوتاه و بلندمدت.
4. برنامه‌های بازاریابی و فروش برای جذب مشتریان و رشد کسب و کار.
5. درخواست سرمایه‌گذاری، اگر مورد نیاز است.

در کل، هدف اصلی این بخش این است که برای خواننده‌های خود، به طور خلاصه و واضح، ارزش کسب و کار خود را توضیح دهید و آنها را متقاعد کنید که با این کار می‌توانند در آینده سود بیشتری بدست آورند. بنابراین، در نوشتن خلاصه اجرایی بیزینس پلن باید از جزئیات و اطلاعات تکراری خودداری کرده و به شرح مختصر و قابل فهمی از بیزینس پلن بپردازید.

همچنین در این بخش باید به چند نکته نیز توجه کنید:

• خلاصه اجرایی باید بسیار جذاب و پرانرژی باشد، زیرا این قسمت اولین چیزی است که مخاطبین شما می‌خوانند. این خلاصه باید حداکثر در حد ۲ صفحه باشد.
• باید از اصطلاحات فنی کمتری استفاده کنید و به جای آن‌ها، از اصطلاحات ساده و قابل فهم برای توضیح ایده کسب‌وکار خود استفاده کنید.
• توضیح مختصر و جذاب در این قسمت می‌تواند برای مخاطبان شما تعریف شود که شما درک خوبی از مشتریان خود و بازار دارید و می‌توانید به آنها خدماتی با کیفیت و محصولاتی با ارزش ارائه دهید.
• باید در نظر داشت که خلاصه اجرایی یک بیزینس پلن به طور معمول نقطه شروع یک مذاکره است و باید توانایی شما در کسب و کار را به مخاطبین نشان دهید.
• در نهایت، برای ایجاد خلاصه اجرایی مناسب، باید به شرح جزئیات بیشتری که در بخش‌های دیگر بیزینس پلن شما آمده است، توجه کنید و آن‌ها را به صورت خلاصه و جذاب در این بخش معرفی کنید.
• از اعداد و ارقام واقعی در آمار خود باید استفاده کنید.
• از عنوان جذاب برای آن استفاده کنید
• از لحنی قاطع و متقاعد کننده باید در آن استفاده کنیم

نتیجه گیری:

برای بیشتر کسب و کارهایی که یک جامعه هدف مشخصی دارند، تهیه یک خلاصه اجرایی، بسیار حائز اهمیت است، از جمله کسب و کارهایی که به این چکیده نیاز دارندرا می‌توانیم عبارتند از:

شرکت‌های در حال توسعه ، کسب و کار‌های رو به رشد و ادغام شده تقسیم کنیم.

همچنین، این چکیده اجرایی باید دارای جذابیت باشد تا سرمایه گذاران و یا برای وام گرفتن از یک بانک توجیح کننده باشد.